Si vous souhaitez atteindre vos objectifs de rentabilité et livrer à temps les produits et services à vos clients, une gestion de projet optimale est indispensable. Elle est d’autant plus incontournable que les projets se complexifient. Tout chef de projet en 2023 doit en effet s’adapter à de nouveaux défis tels que le télétravail, le développement du freelancing ou la nécessité d’intégrer des talents internationaux pour les projets les plus complexes.
Alors, comment gérer au mieux les projets pour booster la productivité ? C’est que ce que nous vous expliquons tout de suite.
Une équipe de choc pour vous aider à performer
J’ai un pote dans la com et Wrike, éditeur d’un logiciel de gestion de projet complet, se sont associés pour produire un livre numérique sur la gestion de projet.
L’objectif est de proposer une analyse fine et synthétique de la gestion de projet à travers trois prismes : l’agilité, la collaboration et la productivité. En outre, trois professionnels donnent leurs avis sur ces questions pour apporter leur expertise à cette étude.
Que faut-il retenir de cet e-book sur la gestion de projet ?
Nous vous proposons de revenir en quelques lignes sur chaque partie de cet e-book.
L’agilité est au coeur de l’entreprise moderne
D’après une étude de EY Consulting, près de 46% des organisations dans l’hexagone évoluent dans un environnement agile bien qu’il soit nécessaire d’affronter des défis (résistance au changement, réorganisation du travail, etc.) pour se tourner vers un modèle agile.
Dans la première partie, découvrons comment stimuler l’agilité et répondre à ces défis !
- Les agilités d’une entreprise : Une entreprise agile est capable de s’adapter rapidement aux changements. Pour ce faire, il est nécessaire d’adopter une organisation axée sur la collaboration pluridisciplinaire et changer de modèle de management. Vous devez aussi utiliser des outils logiciels adaptés et infuser l’agilité dans votre culture d’entreprise.
- Une gestion de projet efficace : La gestion de projet est essentielle à la performance. Les entreprises qui la sous-estiment voient en moyenne 50% de leurs projets échouer. La gestion de projet améliore l’efficacité et optimise l’utilisation des ressources. La clé de la réussite ? Un bon chef de projet qui associe compétences métiers, compétences managériales et compétences techniques.
- Les méthodes agiles : Pour atteindre les objectifs fixés tout en respectant les délais et les coûts, il est possible de déployer différentes méthodes, dont la méthode Waterfall, la méthode agile ou l’approche Scrum.
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Le travail d’équipe favorise une productivité optimale
La manière de travailler évolue rapidement. Selon une étude du cabinet BCG datant de 2021, 78% des collaborateurs apprécient le travail hybride et 80% des individus interrogés aimeraient choisir partiellement ou totalement leurs horaires de travail. Cela démontre la nécessité de s’adapter à ces nouvelles attentes. D’autant que la curation des talents externes, le télétravail ou le développement du Smart Office sont d’autres éléments à prendre en considération dans le management moderne.
Voyons comment réussir à associer productivité, collaboration et instauration d’un modèle agile.
- La matière noire du travail : Ensemble de tâches et d’informations imperceptibles, la matière noire impacte fortement le développement de l’entreprise. Issue de la complexité croissante du monde du travail et de l’adoption mal gérée d’un modèle agile, elle doit être prise en considération via une bonne gestion du temps, des imprévus, des talents et des coûts.
- Centraliser l’information : Afin d’éviter la fragmentation logicielle et préserver la flexibilité et la cohésion de l’équipe, il est nécessaire d’opter pour une plateforme unifiée dédiée au travail collaboratif. Ce type d’outils est indispensable pour centraliser l’information et optimiser les processus.
- Structurer la collaboration : La communication est la clé de voûte d’une collaboration efficace et du modèle agile. Pour la fluidifier et éliminer les silos en entreprise, votre outil logiciel tout-en-un doit être interopérable pour favoriser une communication entre les équipes et accélérer la prise de décision.
L’incontournable problématique des données personnelles et de la cybersécurité
Les risques cyber doivent être pris au sérieux. D’après le baromètre annuel de CESIN (Club des Experts de la Sécurité de l’Information et du Numérique), près de 50% des entreprises en France ont déclaré avoir subi en 2021 entre une et trois cyberattaques ! Ajoutons que pour près de 60% d’entre elles, cela a impacté leur business. Pour développer efficacement un modèle de travail hybride, vous devez donc réussir à maîtriser la législation en vigueur, sensibiliser les collaborateurs et déployer les bons outils technologiques.
La bonne approche peut se résumer en trois points principaux :
- Bénéficier d’un accompagnement RGPD : Le travail collaboratif complexifie la gestion des données. Pour respecter le RGPD, il devient nécessaire de mettre à profit des infrastructures logicielles fiables et transparentes. Les données doivent notamment être stockées en Europe afin de garantir une certaine proximité.
- Associer sécurité et flexibilité : Il est pertinent de déployer des actions de formations et des communications internes liées à la cybersécurité. Ceci permet de rester à l’écoute des envies des collaborateurs tout en préservant la confidentialité des données et la sécurité de l’entreprise.
- Créer une synergie entre agilité et sécurité : Pour associer rapidité des cycles agiles et respect des règles de sécurité, il est nécessaire de se reposer sur trois piliers : la délégation des niveaux d’espace, la mise en place d’espaces sécurisés pour les données et une configuration flexible du contrôle d’accès aux données.
Pour accompagner la productivité des équipes et assurer leur cohésion, ManoMano a fait le choix de la plateforme Wrike. En centralisant les tâches et en fluidifiant la communication, l’outil a permis à la jeune pousse de travailler plus efficacement avec de nombreux free-lances disséminés dans tout l’hexagone. Le choix d’un outil adapté est donc crucial pour une gestion de projet efficace.
Pour en savoir plus, découvrez l’e-book complet !
