Tout chef de projet est chef d’orchestre. Capable de fédérer les énergies autour d’objectifs communs, de planifier soigneusement les tâches à réaliser et d’optimiser les ressources disponibles. Ce dernier doit même aujourd’hui composer avec des tendances fortes comme le freelancing ou le télétravail. Pour cette raison, il est très pertinent d’opter pour une formation en gestion de projet afin d’acquérir ou mettre à jour les compétences liées à la conduite de projet.
Votre temps est précieux et vous n’avez pas le temps de chercher longuement une formation en méthodologie de projet ? Nous avons la solution, car dans cet article nous vous livrons les critères à prendre en considération pour évaluer les formations dans ce domaine. Petit plus : nous en profitons pour vous présenter une formation en gestion de projet digital gratuite et accessible à tous. Vous pourrez ainsi commencer dès aujourd’hui à booster vos compétences.
Formation en gestion de projet, la clé pour un management de projet réussi
Si la formation d’un chargé de projet est essentielle, il est toutefois indispensable de prendre le temps de bien la choisir. Pour ce faire, vous devez identifier toutes les composantes incontournables d’une formation réussie, mais aussi opter pour des modules pédagogiques ou éléments de cours développés par de vrais experts du domaine.
Comment déterminer la meilleure formation en conduite de projet ?
La gestion de projet est vaste, complexe et passionnante. Elle demande en effet d’acquérir aussi bien des compétences pratiques (hard skills) comme la maîtrise de logiciels spécifiques que des compétences comportementales (soft skills). Ces dernières permettront notamment à chaque membre de l’équipe de tirer pleinement parti de son potentiel. Ajoutons la compréhension des problématiques émergentes comme le travail agile, le travail à distance ou la gestion d’équipes multisites.
Formation en gestion de projet adaptée pour un suivi de projet optimal
Pour atteindre vos objectifs, il est donc tout naturel de prendre le temps de bien choisir votre formation en gestion de projet en France. Alors quels sont les éléments fondamentaux que vous devez nécessairement retrouver dans la formation que vous allez choisir ?
Voici une liste non exhaustive des savoir-faire et savoir-être à rechercher :
- Les bases de la gestion de projet : Définition de la gestion de projet, les différents types de projets, les étapes d’un projet, les facteurs de réussite ou d’échec, etc.
- Préparer son projet : Savoir identifier les objectifs du projet, cartographier les parties prenantes, gestion des risques, etc.
- Cadrer son projet : Réaliser un cahier des charges, chiffrer le projet, identifier les ressources nécessaires (ressources humaines, techniques et financières), etc.
- Planifier son projet : Élaborer un planning prévisionnel, savoir gérer son temps, apprendre à connaître les outils de la gestion de projet (matrice Eisenhower, diagramme de Gantt, méthode kanban), construire une équipe projet, etc.
- Piloter son projet : Réaliser un suivi de projet, organiser des réunions efficaces, utiliser des outils de reportings, maîtriser la notion d’amélioration continue, etc.
- Les autres compétences : Savoir communiquer efficacement, méthodes de projets agiles, gestion multiprojets, gérer une équipe à distance, etc.
Management de projet : l’alliance des hard skills et soft skills
En prenant en considération ces différents éléments lorsque vous sélectionnez votre formation en gestion de projet en ligne ou en présentiel, vous allez pouvoir dénicher une formation réellement pertinente.
Notez que cette dernière doit nécessairement intégrer à la fois des hard skills que des soft skills afin de vous aider à acquérir l’ensemble des savoir-faire et savoir-être incontournables pour assurer un suivi de projet de qualité.
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Formation gratuite en gestion de projet : l’avis de 3 experts dans un mini-cours de gestion de projet
Pour commencer à acquérir des compétences en gestion de projet, vous pouvez en premier lieu opter pour une formation gratuite. Celle-ci est idéale pour commencer à en apprendre plus sur le sujet sans investir d’importantes ressources financières.
Envisagez par exemple des mini-cours comme le livre blanc « Gestion de projet : le guide ultime pour booster votre productivité « . Il s’agit d’un choix très pertinent. Ce dernier peut en effet être un support de cours pour accompagner votre apprentissage de la gestion de projet, être une première découverte ou une formation en elle-même si vous n’avez pas énormément de temps à allouer à une formation en suivi de projet pour l’instant.
À l’initiative de cet eBook portant sur la méthode de gestion de projet, nous retrouvons :
- J’ai un pote dans la com : Un média d’actualité innovant et à destination des professionnels. Ses publications concernent la communication, le marketing et la créativité en France et à l’international. Via des dossiers thématiques et des contenus qualitatifs, l’équipe désire redonner un sens à la communication.
- Wrike : Il s’agit d’une marque dynamique qui propose un logiciel de gestion permettant de transformer la façon dont les équipes travaillent. Offrant une visibilité à 360°, il permet d’optimiser les performances des équipes, d’accélérer la croissance et d’améliorer l’expérience client.
Idéal pour améliorer votre management de projet, ce livre numérique traite de sujets aussi variés que l’agilité des entreprises, le travail collaboratif ou la cybersécurité.
Ajoutons que pour vous fournir un support pédagogique qualitatif, trois experts ont participé à la rédaction de cet eBook :
- Alexey Korotich, VP of Product chez Wrike : Il partage son expertise concernant les méthodes de gestion de projet (méthodologies agiles, en cascade, SCRUM, etc.) ;
- Andrew Filev, Fondateur de Wrike : Ce dernier vous en dit plus sur l’organisation du travail dans le cadre de la gestion de projet, notamment l’usage d’outils informatiques dédiés
- Maxim Pekurin, Director of Security chez Wrike : Son intervention est très intéressante pour en savoir plus sur la confidentialité des données et la sécurité des entreprises.
Intrigué ? Vous avez raison, car ce mini-cours est un excellent moyen d’enrichir vos connaissances liées à la gestion de projet. En outre, l’intervention de professionnels optimise votre temps d’apprentissage en allant directement à l’essentiel.
Formation professionnelle en gestion de projet : allez plus loin avec des formations certifiantes
Si vous désirez continuer votre apprentissage, nous vous conseillons d’opter pour une formation professionnalisante. Pour financer une formation de gestion de projet, le CPF peut par exemple être une idée très intéressante. Ce dernier vous permettra de payer partiellement ou totalement le coût de la formation tout en profitant d’un cursus reconnu.
De nombreuses formations en gestion de projet à distance ou en présentiel existent. Toutefois, comme nous l’avons vu précédemment, il est nécessaire de privilégier des formations qualitatives et complètes.
Pour ne pas commettre d’impair, le mieux est de se diriger vers des écoles réputées et proposant des formations dans le domaine qui vous intéresse. Nous pouvons par exemple citer le Digital College. Avec ses formations initiales ou en alternance, l’école permet d’accéder à des formations de BAC à BAC+5. Son Bachelor 3 Gestion de projet numérique ou son MBA International Digital Project Management sont des choix à considérer.
L’Esccom, comportant des établissements dans les villes de Nice et Cannes, est aussi une école reconnue. Dispensant des formations reconnues par l’État dans des domaines aussi divers que les ressources humaines, la communication, le marketing, mais aussi la gestion, elle mérite de retenir votre attention. Le Bachelor Marketing Communication (qui correspond au titre RNCP Responsable de Projet Marketing Communication) est par exemple tout à fait adapté à la gestion de projet.
Ces formations de qualité et certifiantes sont l’étape idéale après avoir suivi une formation courte en gestion de projet comme l’eBook mentionné ci-dessus.
Comment gérer un projet et pourquoi la formation en gestion de projet est essentielle ?
Avant de vous lancer dans une formation en gestion de projet, prenons le temps de définir ce que c’est de manière précise, d’identifier les compétences clés et d’étudier la méthodologie de la gestion de projet.
Qu’est-ce que le management de projet ?
Avant tout, savez-vous définir avec précision la gestion de projet ou management de projet ? Cette discipline aussi vaste que passionnante désigne la capacité à planifier et piloter les projets. Elle englobe l’ensemble des étapes et des activités indispensables à l’atteinte des objectifs fixés en amont.
Un suivi de projet bien réalisé permet non seulement de clôturer le projet dans les temps, mais aussi d’optimiser l’utilisation des ressources allouées, maximiser la qualité des services et des produits réalisés, mais aussi augmenter autant que faire se peut le bien-être des collaborateurs et leur cohésion.
Il s’agit par conséquent d’un champ disciplinaire très intéressant concernant aussi bien la gestion des risques, les relations humaines que le déroulement précis d’un ensemble d’étapes et de tâches dans les temps impartis. Pour cette raison, suivre une formation en gestion de projet peut s’avérer judicieux.
Quelles sont les compétences indispensables pour la gestion de projet ?
Pour être un chef de projet apprécié de ses collaborateurs et efficace dans son travail, il est indispensable de posséder certaines compétences clés.
Nous pouvons ainsi citer :
- Compétences techniques : Connaissances des techniques de gestion de projet, savoir gérer un budget et les délais, maîtrise d’outils technologiques tels que Microsoft Project, Asana ou Wrike, etc.
- Compétences comportementales : Savoir communiquer en toute transparence et gérer les conflits, avoir la capacité de gérer de nombreuses tâches de manière simultanée, avoir une capacité à inspirer et motiver son équipe, etc.
Bien entendu, selon le projet, la combinaison de hard skills et de soft skills nécessaires peut différer. Cependant, de manière générale, les compétences suscitées sont des incontournables et doivent être intégrées à toute bonne formation en gestion de projet.
Quelle est la méthodologie de gestion de projet ?
Pour un suivi de projet efficace, vous devez employer la bonne méthode de gestion de projet. Différentes étapes se retrouvent très souvent dans le cadre d’un projet : le démarrage du projet, sa planification, sa mise en œuvre, son suivi, puis sa clôture. On pourrait dire qu’il s’agit de l’approche classique.
Toutefois, toute bonne formation en gestion de projet évoquera de nombreuses autres méthodologies :
- Waterfall : Processus séquentiel, aussi appelé cycle en V, il s’agit d’une approche traditionnelle.
- Scrum : Cette méthode agile, basée sur des cycles itératifs courts appelés sprints, est idéale pour réaliser des tâches spécifiques.
- Lean : Permettant d’éviter le gaspillage, cette approche est utile pour optimiser les différentes ressources à disposition.
- Prince2 : Mise à profit dans les projets d’envergure, cette méthode met l’accent sur un contrôle rigoureux et permet d’éliminer les irrégularités.
- Six Sigma : Approche intéressante dans la gestion de la qualité, la méthodologie Six Sigma est utilisée pour renforcer l’efficacité.
Ces méthodes ne sont que quelques-unes parmi une grande variété de méthodologies à disposition des chefs de projets. Leur usage dépend de nombreux facteurs tels que le secteur d’activité, la taille de l’équipe ou les objectifs du projet. Utilisées à bon escient, elles sont toutes très performantes pour réaliser un suivi de projet rigoureux.
Existe-t-il un logiciel de gestion de projet gratuit ?
Si vous êtes étudiant dans une formation en gestion de projet, chef de projet d’une start-up ou si vous commencez à étudier la discipline, il peut être pertinent d’opter pour un logiciel de gestion de projet gratuit. Certes, les fonctionnalités peuvent être limitées. Toutefois, pour les petites équipes, cela peut suffire pour commencer à tester et mettre en pratique une méthode de gestion de projet.
La plateforme Wrike notamment offre un plan gratuit pour commencer à gérer une équipe et centraliser les tâches. Ce plan tarifaire intègre des fonctionnalités de bases telles que des applications Web et mobile, la gestion de projets et de tâches, mais aussi un tableau de bord ergonomique et agréable afin d’obtenir une visibilité sur votre projet.
Ensuite, si votre équipe s’agrandit, si vous devez prendre en charge des projets plus ambitieux ou si vous êtes convaincus de la solution, il est possible de passer à des plans payants plus complets.
Ainsi, le logiciel de gestion de projet est une alternative très intéressante que nous vous conseillons de considérer dans le cadre de vos responsabilités.
FAQ
1. Pourquoi faire une formation en gestion de projet ?
La formation en gestion de projet est bénéfique aussi bien pour le collaborateur que pour l’entreprise. Elle permet de développer les compétences de leadership d’un salarié et apprend à planifier et à optimiser les ressources. À terme, ceci permet d’accroître la performance de l’entreprise et sa rentabilité.
2. Quelles sont les 4 phases clé d’une bonne gestion de projet ?
La plupart des projets sont organisés en quatre étapes incontournables : la définition du projet (fixation des objectifs), la planification (gestion des ressources et planification des ressources), l’exécution (mise en œuvre du plan et suivi des performances), puis la phase de clôture (finalisation, évaluation et prise en compte des feedbacks).
3. Quels sont les 3 piliers de la gestion de projet ?
Les trois piliers sont trois problématiques clés que le chef de projet doit toujours avoir en tête pour atteindre les objectifs. Ces piliers sont le temps (les délais et l’organisation des tâches), la portée du projet (spécificités du livrable, mais aussi outils techniques nécessaires) et enfin la gestion des ressources (ressources financières, humaines et matérielles).
4. Quelle formation courte en gestion de projet à distance ?
Une bonne manière de se former rapidement à la gestion de projet est de consulter des eBooks sur le sujet. De cette manière, l’apprenant peut commencer à se former à distance et à son propre rythme. Ce type de formation a de plus l’avantage d’être le plus souvent gratuite et facilement accessible.
5. Quelle formation en gestion financière de projet ?
La gestion financière désigne la budgétisation et la comptabilité d’un projet. Pour obtenir ce type de responsabilités, il est nécessaire de suivre une formation adaptée comme un DCG comptabilité gestion. Vous pouvez ensuite acquérir des compétences supplémentaires via des formations en analyse financière de projet.
Pour maîtriser le suivi de projet, agissez par étapes
Quel que soit votre parcours, la gestion de projet est une discipline passionnante et plus que jamais d’actualité. Elle est indispensable pour préserver la cohésion de groupe, optimiser l’utilisation des ressources, délivrer des produits et services de qualité et atteindre les objectifs fixés dans les délais.
Nous vous recommandons de prendre votre temps et d’agir par étapes. Vous pouvez dans un premier temps apprendre les bases en suivant une formation en gestion de projet pour consolider votre apprentissage. Et pour ce faire, rien de tel qu’un mini-cours comme l’eBook que nous avons évoqué. L’utilisation d’un outil de gestion de projet gratuit tel que Wrike est alors très pertinente afin de commencer à prendre en main une solution logicielle dédiée. Ensuite, vous pourrez opter pour une formation certifiante pour aller plus loin.
