26%, c’est le pourcentage des projets qui réussissent. C’est dire le nombre de ceux qui n’aboutissent pas ! Heureusement, il existe des moyens d’inverser la tendance. Les chefs de projets sont là pour maintenir l’équilibre, mais ils doivent pour cela répondre à un certain nombre de critères dans leurs méthodes de travail. Pour mener à bien vos ambitions du début jusqu’à la fin, l’efficacité et la rigueur sont de mise ! Comment arriver au bout d’un projet ? Quelles sont les bases essentielles à sa réussite ? Les équipes de J’ai un pote dans la com et Teamleader vous donnent les clés d’une gestion de projet maîtrisée.
Le champ de compétences du chef de projets
Les compétences essentielles du chef de projets
Le chef de projet doit réunir un ensemble de compétences essentielles pour mener à bien les différents projets auxquels il fait face. Teamleader les a rassemblées pour vous ! Il doit communiquer, gérer et contrôler, tout cela en faisant preuve d’un comportement exemplaire. Au-delà de ça, différents éléments peuvent poser problème au cours de la réalisation d’un projet. Dans cet e-book, retrouvez une liste non exhaustive de ces contraintes, comme le manque de communication, l’utilisation de mauvais outils ou encore la dérive des objectifs fixés au préalable. Le chef de projets doit être au cœur de la réalisation et réguler toutes les étapes du projet.
L’assurance d’une gestion de projet réussie
Le chef de projets doit se poser les bonnes questions avant et pendant son projet. Tel un horloger, il doit calibrer les étapes qui doivent être réalisées de façon méthodique pour ne jamais se laisser déborder. Dans son livre blanc, Teamleader cadre la réflexion en 3 grandes questions essentielles. Au-delà de ce questionnement, le chef de projets doit aussi prendre en compte le « triangle de fer ». Ce dernier se compose des 3 axes fondamentaux à considérer lors de la réalisation : le temps, le coût et le périmètre. Interdépendante, la variation des uns entraîne la modification des autres. S’ils ne sont pas surveillés, c’est l’ensemble du projet qui peut s’en retrouver déséquilibré.
Quelles sont les étapes à suivre pour mener à bien son projet ?
Les méthodes à appliquer pour réussir
La clé du succès lors de la réalisation d’un projet, c’est de le découper en plusieurs phases ! En effet, l’ampleur d’un projet peut parfois effrayer et le rendre insurmontable au premier abord. Fractionner le processus en plusieurs petites tâches accessibles et réalisables vous semblera naturellement moins difficile et vous permettra de clarifier votre vision globale du projet.
Pour maintenir vos objectifs à flot, il est essentiel de vous poser encore une fois les bonnes questions. Et ce, que ce soit avant, pendant ou après le projet. Elles vous aident ainsi à connaître avec exactitude les différentes phases de votre réalisation et vous permettent de savoir où vous en êtes. Enfin, les questions qui se posent une fois le projet réalisé sont utiles pour faire le point. Tout s’est-il déroulé comme prévu ? Que faut-il améliorer ? Retrouvez la liste de ces questions dans l’ebook !
Les différentes phases et les questions utiles forment un tout et sont indissociables. Prenez le temps et demandez-vous les bonnes choses aux bons moments !
La répartition des tâches : l’une des clés du succès
Pour que vous puissiez être en phase avec votre projet, il est primordial de monter une équipe de projet infaillible et qui saura vous donner toute satisfaction au cours de la réalisation. Les tâches doivent être clairement réparties entre les différents membres qui la composent. Parmi les profils indispensables, il est nécessaire de s’entourer d’un chef d’équipe, de spécialistes, d’un analyste commercial, de conseillers extérieurs, d’un parrain de projet et enfin d’un client, nécessairement. Plus d’informations à ce sujet dans le livre blanc à télécharger.
Les outils efficaces pour la gestion de projet
Des outils en lien avec le champ d’action du chef de projet et ses étapes clé
Teamleader a aussi réuni pour vous les différents outils nécessaires à la bonne gestion de votre projet : outils de planification, gestion des tâches, communication, reporting, budgétisation, etc. Sans eux, il est impossible de suivre les différentes étapes avec succès !
Les outils de gestion nécessaires à votre entreprise
Maintenant que vous avez pris connaissance de tout cela, vous vous demandez sûrement si la gestion mise en place au sein de votre entreprise est la plus efficace ? Dans ce livre blanc, découvrez un questionnaire vous permettant d’évaluer le type d’outils dont vous pourriez avoir besoin. Et ce, en prenant en compte la taille et les objectifs de votre entreprise ! Il existe aujourd’hui de nombreux outils sur le marché tel que Teamleader Focus, pour vous aider à maximiser la gestion de vos projets et faciliter l’aspect opérationnel de la conduite de projet.
Ainsi, pour réussir dans la gestion de projet, il est essentiel de réfléchir aux phases de sa réalisation et de proposer des objectifs réalistes. Pour accompagner le projet, montez une équipe dédiée, avec à sa tête, un chef de projet compétent. Enfin, n’oubliez pas de vous munir d’outils de gestion adaptés à votre entreprise ! Pour vous familiariser avec la gestion de projets, retrouvez tous les conseils de Teamleader dans son livre blanc dédié !
Pour en savoir plus sur l’outil Teamleader, découvrez sa page outil dédiée.