La réussite d’un événement B2B (team building, soirée événementielle, afterwork, lancement de produit…) repose en grande partie sur le choix des animations et leur qualité. Le défi ? Trouver celles qui feront la différence, qui marqueront les esprits mais surtout qui mêleront sens et divertissement. De son côté, J’ai un pote dans la com a notamment opté pour… la pétanque ! Et ce, à deux reprises : pour les 10 ans du média (2022) et son dernier Afterwork de la com (2023). Une animation, qui a ravi les invités, proposée par Les PétanCœurs. En alliant la tradition conviviale de la pétanque à une approche sur mesure, cette entreprise donne en effet un nouveau souffle aux événements B2B et réinvente la manière dont les professionnels se rencontrent et interagissent. Pour vous en parler, nous avons justement interrogé son Fondateur et Dirigeant, Vincent Lepeltier.
Entrevue avec Vincent Lepeltier, Les PétanCoeurs
JUPDLC : Pour commencer, pouvez-vous nous présenter Les PétanCœurs ? Quels services proposez-vous ? Et à qui ?
Vincent Lepeltier : Les PétanCœurs est une entreprise unique, atypique et hybride sur le marché des agences, des animations et des médias. Nous proposons depuis 2017, une solution de marketing événementiel original à nos clients, grâce à des animations autour de la pétanque, ce qui ne consiste pas uniquement à mettre 12 boules sur un terrain.
Ce jeu fantastique de simplicité, recèle toutes les valeurs que les entreprises souhaitent développer auprès de cibles internes ou externes. Notre mission est de donner de la joie et un moment de partage émotionnel, tout en faisant passer des messages forts qui reflètent ce qu’elle est vraiment : un jeu inclusif, aux valeurs positives, d’entraide, de partage, de stratégie, d’authenticité, de convivialité et de respect.
Ces valeurs fondamentales sont mises en avant par un « savoir-faire spécifique » créatif, moderne et une recherche d’excellence constante, sans oublier un certain « savoir-être » que l’on retrouve dans l’accompagnement en amont du projet et lors de nos animations. Ce savoir-être est exprimé par notre valeur phare qui est : l’ÉLÉGANCE.
« La pétanque autrement… » Telle est notre baseline pour les raisons que je viens d’évoquer, et bien d’autres ! Nous pouvons évoquer l’engagement auprès des enfants maltraités, la réalisation de terrain sur mesure, la création de nombreux concepts comme la Pétanque Room, Le PétanC’Art, et bien sûr nos terrains haut de gamme Outdoor et Indoor.
Nos services couvrent tout le spectre de l’événement, si c’est la demande de notre client. Nous recherchons aussi bien le lieu, le traiteur, la technique, le groupe de musique, etc. Nos prestations s’adressent principalement aux entreprises (55%), ainsi qu’aux lieux et aux agences d’événement (45%) qui sont en demande d’une activité originale, ludique et riche de sens dans le cadre de Team Building, séminaire, inauguration, lancement de produit… La pétanque est à sa place partout et en toutes occasions, ainsi que les autres jeux d’adresse que nous proposons qui permettent de créer des liens forts entre les participants.
JUPDLC : Pour vous, c’est quoi un événement B2B réussi ?
Vincent Lepeltier : Vous arrivez, on vous appelle « Monsieur/Madame » et on vous salue avec déférence… Mais quand vous repartez on vous appelle par votre prénom et une chaleureuse poignée de main vient sceller une nouvelle amitié.
C’est un moment de décontraction sans préjugés. Vous découvrez ainsi des personnes sous un jour que vous ne soupçonniez pas.
En résumé, pour qu’un événement B2B soit réussi, il faut que le cadre du travail soit dépassé, voire oublié ! Notre activité offre un instant de partage aux ondes positives entre tous les participants. L’idée est de se réunir pour se sentir bien en équipe et pour découvrir d’autres facettes de vos collègues en dehors des réunions ou des missions à réaliser au quotidien. Souvent, les participants me disent « je ne l’avais jamais vu comme ça » en étant agréablement surpris de la joie de vivre de leur collègue de travail ou de leur supérieur hiérarchique. C’est le genre de commentaire génial qui me réconforte sur notre activité et sur la manière dont nous la mettons en place. Si tout le monde repart avec le sourire et l’esprit léger, l’événement est réussi, c’est simple !
Lorsque nous montons des événements sur des populations extérieures à l’entreprise comme : des clients, des prospects, des prescripteurs, voire un réseau de distribution, alors nous entrons dans une dimension relationnelle de « séduction décontraction » encore plus importante. Là encore la pétanque va agir comme un incroyable Ice Breaker et un liant entre les participants.
JUPDLC : Comment le jeu de boules le plus populaire en France peut-il se transformer en animation originale et attrayante pour un tel événement ?
Vincent Lepeltier : Soyons chauvins, un des plus populaires dans le monde ! Ce jeu né en 1907 à La Ciotat a traversé bien des frontières et bien des époques, il était temps de le revaloriser en France. Nous avons revisité les codes et les valeurs en apportant de la modernité, de la créativité, bref une nouvelle vision ! Nos animations sont originales et attrayantes tout en respectant et perpétuant l’origine et l’authenticité du jeu.
Par ailleurs, le fait de pouvoir jouer partout (indoor et outdoor), en faisant fi des aléas climatiques, permet de proposer une activité surprenante car décalée en plein hiver. Nous apportons le soleil à nos clients lors des événements hivernaux en indoor.
D’autre part, se servir des terrains et accessoires en les personnalisant ou pour passer des messages permet de mettre en lumière l’entreprise et de jouer avec les valeurs de la pétanque. Comme nous avons l’habitude de le dire, nous sommes d’abord un outil de communication et ensuite une animation ! Cette approche change absolument tout : nous ne jouons pas simplement à la pétanque. Il en va de même avec le rétroéclairage qui est notre spécialité, il y a un effet WAOUH sur nos opérations, la lumière sur ces longues pistes de 10 mètres attire forcément le regard des participants et attise leur envie de jouer.
La pétanque est déjà un jeu qui permet de passer un moment ensemble parfois inoubliable, ajoutez-y notre vision et vous avez une activité totalement événementielle et attractive.
JUPDLC : Avec son image de jeu « chill », la pétanque est-elle propice à un type d’événement B2B en particulier ? (afterwork, teambuilding, lancement de produit…)
Vincent Lepeltier : D’abord, l’image de jeu « chill » est cohérente avec l’évolution des modes de fonctionnement et des méthodes de travail des entreprises. Il y a de plus en plus de flexibilité en interne pour une meilleure productivité. Depuis notre origine, nous avons toujours considéré que la QVT était un enjeu primordial pour le développement de notre activité. De plus, il est prouvé que la pétanque apporte de nombreux bienfaits sur le relationnel, la concentration, l’activité physique, etc.
Pour revenir à votre question, il n’y a pas de type d’évènement plus propice qu’un autre pour que la pétanque soit à sa place. Si votre objectif est de créer du lien et de s’amuser tous ensemble, alors la pétanque vous apportera cette simplicité de relation non clivante. Par ailleurs, notre créativité nous permet d’adapter nos animations en fonction de vos objectifs, donc tout est possible.
JUPDLC : Quel format choisir (tournoi, activité…) ? Quels sont les éléments logistiques à considérer ?
Vincent Lepeltier : Le format dépend du niveau d’implication souhaité, du nombre de personnes, du type d’événement et surtout de son objectif. Nous proposons 3 sortes d’animation différentes :
- Le tournoi permet une implication totale afin de profiter pleinement des bienfaits de la pétanque. En 2h, nous pouvons organiser des concours de 20 à plus de 300 personnes (sans réelle limite de participants), en variant le nombre de terrains en fonction du budget et de la place. C’est le dispositif idéal pour un Team Building ou une rencontre client/commerciaux.
- L’accès en Libre-service permet aux participants de s’amuser de manière informelle. Un animateur sur place fluidifie, arbitre, explique, apporte la bonne humeur. C’est le format parfait pour les lancements de produit, une soirée, les événements publics ou les inaugurations.
- Les défis demandent une implication un peu plus importante. Nous invitons les participants à réaliser des défis de tir ou de précision au point, pour battre leurs collègues et repartir avec un cadeau. C’est l’option parfaite pour un Afterwork !
Au niveau de la logistique, il faut une surface la plus plane possible. Nous pouvons nous installer sur tout type de sol Indoor et Outdoor, sauf sur l’herbe. Je précise qu’un terrain mesure 8 à 10 mètres de long, pour 2 mètres de large. Il n’y a donc pas vraiment de contraintes particulières, il suffit de trouver le bon espace et nous pouvons vous aider pour cela aussi.
JUPDLC : Et ce, peu importe la saison ? Peut-on jouer à la pétanque dans la neige, par exemple ?
Vincent Lepeltier : Et oui, c’est la valeur ajoutée de la pétanque synthétique ! Elle nous permet de jouer dans les situations les plus insolites à n’importe quelle saison. Que ce soit sur un rooftop, une salle de concert, une péniche, une salle de réception, un château… Nous avons même installé des terrains à la station d’Isola 2000 pour permettre au Crédit Agricole d‘organiser un Job Dating autour de ce jeu. Indoor, Outdoor, Été comme Hiver, nous pouvons prendre du plaisir en lançant le cochonnet.
En 2019, nous avons réalisé autant d’opérations en hiver qu’en été alors que la pétanque est souvent associée à la chaleur et au soleil. Ce n’est pas toujours évident de penser à la pétanque en hiver mais ça serait dommage de s’en passer non ?
Plus sérieusement, nous souhaitons vraiment valoriser ce décalage étonnant qui rend votre événement réellement marquant et inoubliable. Nous pouvons personnaliser les terrains et le décorum aux couleurs de Noël par exemple ou alors faire une soirée sur le thème des vacances d’été alors qu’il gèle dehors. Pensez à jouer le contraste et à offrir un moment d’évasion à vos convives en cassant les codes pétanque, cigales, soleil… Désormais, la pétanque c’est parfait pour jouer au coin du feu !
JUPDLC : Pourquoi la pétanque ? Quelles sont les forces d’une telle activité, pour les participants comme pour les organisateurs ?
Vincent Lepeltier : Alors pour les participants je dirais :
- Accessible à tout le monde,
- Créer des liens,
- Vivre un moment fun et amusant,
- Faire une activité originale.
Et pour les organisateurs :
- C’est un service clé en main,
- Peu de contraintes logistiques,
- Sans danger pour les convives, le mobilier, le sol…
- Rapidité de montage et démontage.
Honnêtement, à part la contrainte de l’espace en fonction du nombre de terrains, je ne vois pas d’inconvénient. Ce jeu coche toutes les cases aussi bien pour les convives que pour l’organisation.
Podcast
JUPDLC : Prenons le cas d’un team building. En quoi cette activité favorise-t-elle les échanges et l’esprit d’équipe entre les collaborateurs ?
Vincent Lepeltier : Jouer une partie de pétanque, c’est passer par toutes les « émotions » possibles : la pression, la réflexion, le doute, la satisfaction, la joie, la tristesse, la frustration, le bonheur… C’est justement grâce à ce grand 8 émotionnel que les masques tombent et que les participants sont disposés à se « lâcher » totalement. On leur offre la possibilité de casser cette hiérarchie pour se retrouver entre êtres humains. C’est authentique ! Et ça fait du bien à tout le monde. Les sourires permettent de briser la glace, et au fur et à mesure d’un tournoi, cela est de plus en plus visible. C’est beau à voir, ça nous rend heureux et ça nous motive à continuer.
JUPDLC : En quoi cela peut-il influencer l’image de marque ?
Vincent Lepeltier : D’un point de vue plus marketing, c’est à l’entreprise de savoir si elle veut jouer avec les valeurs haut de gamme et glamour de la pétanque, ou pas. Ce jeu est aussi à l’aise sur une animation pétanque de style « camping », que dans une soirée ultra « select » pour des marques de grand luxe avec des invités triés sur le volet.
Chez Les PétanCœurs, nous nous adaptons à la marque ou à la thématique dans nos discours également grâce à nos terrains totalement personnalisables. Quelle que soit votre marque, les valeurs positives et la notion de jeu raviront les convives. Il n’y a pas mieux pour votre image et pour faire passer des messages. Enfin, connaissez-vous beaucoup d’activités capables de cocher autant de cases, aussi bien pour le bien des salariés, que pour des objectifs d’entreprise ?
JUPDLC : Parlons de cas concrets. Pouvez-vous nous parler d’événements lors desquels Les PétanCœurs sont intervenus ?
Vincent Lepeltier : Nous sommes sur un rythme élevé d’animations qui sont toutes plus intéressantes les unes que les autres. Impossible d’en sélectionner une qui représente la quintessence de notre action… Nous organisons aussi bien un tournoi annuel depuis 5 ans pour une grande banque avec plus de 300 joueurs et 500 invités, que la dynamisation d’un réseau de distribution partout en France avec une finale dans un lieu emblématique dans le Sud. Nous animons également le lancement d’un nouveau véhicule pour une marque de luxe, comme un team building pour des salariés d’une entreprise de bâtiment. Pour finir, nous participons à l’organisation d’une soirée avec un tournoi pour les principaux prescripteurs et clients d’une grande marque d’ascenseur.
Les seuls points communs sont les sourires et les émotions qui se propagent tout au long de l’événement. Les remerciements sont aussi nombreux. Nos clients nous disent, bien souvent avant la fin de l’opération, « bon c’est un succès, gardez-nous la même date pour l’année prochaine… » Ça, c’est un signe qui ne trompe pas !
JUPDLC : Pour conclure, quels sont les critères à prendre en compte pour choisir une animation et rendre son événement B2B mémorable, selon vous ?
Vincent Lepeltier : Je pense que la clé du succès d’un événement B2B réside principalement dans la bonne compréhension de son objectif. Ensuite, il faut que l’animation renforce le sens de cet objectif et que son exécution soit parfaite. Si en plus vous apporter de l’émotion aux participants en les faisant jouer, l’événement devient mémorable et les participants le redemandent.
Le cocktail est simple : une activité qui rassemble, qui donne le sourire puis un dispositif visuellement surprenant. La magie opère rapidement !
Comme je le disais au début de l’interview, l’essentiel est que les participants passent un bon moment, ils n’ont pas à se soucier du reste. Notre savoir-faire nous a toujours permis de nous adapter aux éventuels imprévus pour que tout se déroule à merveille. Il n’y a pas de critères particuliers tant que l’objectif de base est atteint à condition de bien le comprendre.
Pour en savoir plus sur l’entreprise, rendez-vous sur son site !
