Ah, les joies du travail moderne ! Des e-mails à n’en plus compter, des rapports à rallonge, des présentations interminables… Que de documents et textes à survoler, sans avoir le temps de vraiment les lire ni de les analyser. Que de temps perdu à fouiller désespérément des centaines de pages à la recherche d’une information précise, que d’énergie dépensée à rédiger des CR et à préparer des slides…
Mais ce temps est révolu. Adobe vient de dévoiler un outil qui pourrait bien changer la donne. Synthétiser, analyser, et même rédiger des mails, des comptes rendus et des posts pour les réseaux : avec l’Assistant IA d’Acrobat, ces tâches deviennent un jeu d’enfant. Et Clovis Henriot (alias @leteletravailleur), en collaboration avec Adobe France et l’équipe de J’ai un pote dans la com, le confirme ! Quelles sont les fonctionnalités de l’Assistant IA d’Acrobat ? Dans quels cas l’utiliser ? Peut-on s’assurer de la sécurité des données ? Décryptage.
Fin du mode « lecture seule »
Vous en avez assez de parcourir des pages et des pages sans trouver l’info que vous cherchez ? Bonne nouvelle : avec l’Assistant IA d’Acrobat, c’est terminé. Imaginez : un chatbot intelligent, prêt à répondre à toutes vos questions, directement intégré dans vos documents. Sur le web, sur ordinateur, et même sur smartphone, vos PDF, fichiers Word, et PowerPoint se transforment en conversations. S’informer, réviser, analyser des données ? Il suffit de demander.
Un outil bien pratique dans bien des contextes : grande entreprise, petite structure, à votre compte, ou encore étudiant, l’Assistant IA d’Adobe navigue à travers vos documents. Des plus simples aux plus complexes, il en extrait les informations qu’il vous faut. Le tout, sans risquer les sources douteuses ou erronées : il ne s’appuie que sur vos données !
Simple, rapide, efficace
Synthétisez et citez vos documents
Imaginons : vous êtes en call, et votre N+1 commence à vous poser des questions sur ce fameux rapport… Oui, CE rapport. Celui dont vous avez tant repoussé la lecture, celui que vous avez soigneusement choisi d’ignorer. Un blanc s’installe, viennent les sueurs froides… Bref, l’angoisse. Mais, bon ami, bon compagnon, votre Assistant IA est là. Ni une, ni deux, le rapport est résumé, vous avez un aperçu des points clés, et vous vous en sortez comme un chef !
Et ce n’est pas tout. Vous souhaitez connaître l’impact du lancement des nouveaux produits sur les résultats du Q3 ? Comparer deux versions d’un process ? Identifier le profil démographique de vos cibles ? En bref : creuser une question spécifique ? Qu’à cela ne tienne, les capacités de l’Assistant IA ne se limitent pas à un seul document. Un simple « drag & drop » dans Acrobat et il les parcourt, formule des réponses intelligentes, cite les sources, et vous livre le tout, comme sur un plateau. Et cela fonctionne même avec des documents en anglais et en allemand ! Un véritable gain de temps et un boost de productivité pour tous les pros qui jonglent avec mille et un dossiers.
B2B Talks
Tirez le meilleur de vos réunions
Vous avez raté une réunion importante ou vous avez dû jongler entre deux sessions en même temps ? Votre patron vous a demandé de rédiger le compte rendu de votre point d’équipe ou vous ne vous souvenez plus de cette super idée que vous aviez formulée en session brainsto’ ? Là encore, vous n’êtes plus seul.
L’Assistant IA d’Acrobat peut retranscrire vos réunions et en générer des résumés. Il peut même identifier les points critiques qui nécessitent une action, vous permettant de suivre les décisions clés. Même si vous n’avez pas pu assister au call, vous pouvez faire appel à lui pour poser vos questions et vous faire une idée précise des sujets abordés.
Et plus encore !
Puisque l’automatisation vous permet de gagner du temps sur des tâches, en somme, fastidieuses, elle vous permet de vous concentrer sur des tâches plus créatives et stratégiques. Véritable compagnon de réflexion, vous pouvez utiliser l’IA générative pour trouver, challenger, aller au-delà de vos idées. L’Assistant IA vous aide à explorer des sujets d’articles pour votre blog, à rédiger un post pertinent pour les réseaux sociaux, ou encore à reformuler vos paragraphes. Votre lettre de motivation est trop longue ? Résumez-là. Votre CV semble manquer d’un élément ? Améliorez-le. Ce schéma mérite de plus amples explications ? Rédigez-en un paragraphe détaillé.
La communication et les workflows sont ainsi facilités. Vous pouvez prendre du recul en demandant à l’IA de se mettre dans les chaussures de quelqu’un d’autre. Il suffit, par exemple, de l’interroger sur les questions que pourrait se poser votre PDG au sujet d’un rapport. Vous pouvez aussi générer des fiches de recommandations à l’usage de l’équipe commerciale ou encore un message Slack synthétique à l’attention de vos collègues. Les possibilités sont infinies. Et si vous vous trouvez en manque d’inspiration, Adobe a partagé un guide pour vous aider à vous familiariser avec les prompts et explorer leur potentiel. Avec lui, vous n’avez de limite que le ciel.
Des données protégées
Tout cela est bien beau… Mais quid de la confidentialité ? Alors même qu’à l’ère du digital, la sécurité des données est un enjeu crucial, Adobe fait la différence. Contrairement à d’autres outils d’intelligence artificielle, l’Assistant IA d’Acrobat ne collecte ni n’utilise vos données pour entraîner ses modèles sans votre consentement explicite. Avec une approche éthique et transparente, Adobe le garantit : « vos données sont vos données ». Les utilisateurs ont donc un contrôle total sur l’activation ou la désactivation des fonctions d’IA, pour naviguer sereinement dans leurs documents.
Aussi, si d’autres LLM (ChatGPT, entre autres) puisent dans des bases de données externes, l’Assistant IA d’Acrobat se concentre uniquement sur les documents qu’on lui fournit. Résultat : toutes les analyses et réponses générées restent dans un cadre sécurisé, directement lié au contenu de l’entreprise. L’engagement d’Adobe est clair : donner à ses utilisateurs un contrôle maximal sur leurs informations, avec des options de confidentialité renforcées. Et l’Assistant IA n’oublie pas de vous lancer des piqûres de rappel pour vérifier vos données. Nous voilà rassurés !
L’Assistant IA d’Acrobat en action
Productivité, créativité, sécurité : les bénéfices sont indéniables, mais qu’en est-il en pratique ? L’équipe de J’ai un pote dans la com a décidé de tester cet outil pour vous, avec un personnage dont la paperasse numérique est l’environnement naturel : Clovis Henriot (@leteletravailleur). En collaboration avec Adobe France, nous avons confronté ce pro de l’impro à son boss, et le résultat en vaut le détour. L’Assistant IA d’Acrobat ? Testé… Et approuvé !
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À vous de jouer ! Pour faire connaissance avec l’Assistant IA d’Acrobat, découvrir ses fonctionnalités et l’essayer gratuitement, rendez-vous sur le site d’Adobe France !
