Dans un objectif d’optimiser la gestion documentaire, Adobe vient de rendre son nouvel outil révolutionnaire boosté à l’IA générative disponible en français. Grâce à cette innovation, la firme réinvente l’univers du PDF et des documents en intégrant l’IA générative dans Acrobat et en ajoutant la prise en charge du chat sur plusieurs documents au sein de l’Assistant IA.
L’Assistant IA, innovation majeure dans Acrobat annoncée en 2024, gère à présent les PDF et les documents en français. Cette nouvelle interface conversationnelle optimisée par l’IA générative est intégrée à Reader et Acrobat. Qu’il s’agisse de s’informer, d’étudier, d’analyser des données ou le compte rendu d’une réunion, l’Assistant IA dans Acrobat synthétise rapidement les informations extraites de PDF (et de fichiers texte, documents Word, présentations PowerPoint, etc.) en un format utile et pertinent.
L’Assistant IA révolutionne les workflows
En lançant l’Assistant IA et en dotant Acrobat de fonctionnalités d’IA générative, Adobe transforme radicalement la manière dont ses utilisateurs en France interagissent avec les PDF ainsi qu’avec d’autres documents numériques sur le web, ordinateur ou sur mobile. L’Assistant IA d’Acrobat simplifie et accélère la lecture, l’analyse et le traitement de documents longs et détaillés, ce qui permet de travailler plus intelligemment et plus efficacement. Directement intégré dans Acrobat, l’Assistant IA est adapté à la norme PDF d’Adobe.
Principaux atouts et fonctionnalités de l’Assistant
Dialoguer et échanger avec les documents : l’Assistant IA d’Acrobat permet d’obtenir des réponses et de générer des résumés qui font gagner en productivité. Il fournit également des réponses rapides liées aux sources des documents. Par ailleurs, il est même possible de dicter des prompts vocaux sur mobile.
• Citations intelligentes : le modèle d’attribution personnalisé et l’IA propriétaire d’Adobe permettent de générer des citations et de vérifier facilement la source des réponses formulées par l’Assistant IA.
• Prise en charge de plusieurs documents : de la réponse rapide aux recherches approfondies, l’Assistant IA permet d’identifier les thèmes, tendances et relations clés à partir d’une sélection de documents, puis de synthétiser les informations de différentes sources pour créer du contenu pertinent. Il est ainsi possible de regrouper différents types de fichiers par glisser-déposer dans l’Assistant IA d’Acrobat, qui suggérera aussitôt des questions et instructions telles que « Récapituler les principaux thèmes abordés dans ces documents. ». Des liens de redirection sont également proposés afin d’accéder directement aux informations qui nécessitent un approfondissement.
• Mise en évidence des points essentiels : l’IA générative dans Acrobat permet de générer une vue d’ensemble composée de titres et de synthèses qui soulignent les informations d’un document grâce à l’outil Résumé génératif. Les informations pertinentes sont plus rapidement et facilement identifiables et donc accessibles.
• Retranscriptions de réunions : l’Assistant IA permet de générer des résumés de réunions grâce aux transcriptions et d’assurer efficacement le suivi d’une session.
« Depuis 30 ans, Adobe Acrobat est la solution de référence en matière de consultation, de modification et de conversion de fichiers PDF. Avec la simple saisie de prompts dans un PDF, Adobe révolutionne la gestion documentaire grâce à l’Assistant IA qui appréhende, analyse et traite le contenu en quelques secondes. Un gain de temps précieux pour les utilisateurs d’Acrobat qui peut ainsi être consacré à des tâches plus importantes », précise Murat Erimel, Group Manager, Product Marketing chez Adobe.
Prix et disponibilité
L’Assistant IA dans Acrobat, à présent disponible en français, est accessible sur abonnement sur ordinateur, web et mobile. Les utilisateurs de l’application Reader gratuite et la version payante d’Acrobat ont la possibilité de souscrire à cet abonnement supplémentaire pour 6,04 € TTC. L’Assistant IA d’Acrobat peut être testé ici.
IA responsable : l’engagement d’Adobe
Les fonctionnalités d’IA d’Adobe, y compris Firefly et l’Assistant IA dans Acrobat, sont développées dans le respect de nos principes d’éthique de l’IA en matière de traçabilité, de responsabilité et de transparence.
• Contrôles et évaluations de l’éthique de l’IA : toutes les fonctionnalités de l’Assistant IA d’Acrobat sont soumises au processus de gouvernance responsable d’Adobe en matière d’éthique de l’IA, ce qui garantit qu’elles sont conformes aux principes de responsabilité et de transparence.
• Protocoles de sécurité des données : Adobe adhère à une approche de confidentialité « vos données sont vos données ». Cela signifie qu’aucune donnée client n’est utilisée pour entraîner ou affiner les LLM (Large Language Model) sans consentement. Ainsi, les utilisateurs peuvent activer ou désactiver manuellement les fonctions d’IA, mais aussi rectifier ou supprimer l’historique des échanges, qui demeure privé.
À découvrir sur JUPDLC
• Fiabilité : Adobe enrichit les LLM avec les modèles d’intelligence artificielle et de Machine Learning sur lesquels repose la technologie Liquid Mode afin de cerner précisément la structure et le contenu des documents, ce qui améliore la qualité et la fiabilité des productions de l’Assistant IA dans Acrobat.
• Gouvernance des données d’IA : avec l’Assistant IA d’Acrobat, les entreprises gardent la main sur leurs informations. Les données étant générées à partir des documents confiés par les utilisateurs.
• Attribution : l’Assistant IA d’Acrobat inclut des attributions dans les réponses générées, ce qui permet de confirmer facilement la provenance des informations. Un message s’affichant dans l’application rappelle ainsi aux utilisateurs de vérifier la source des réponses fournies par l’Assistant IA.
• Responsabilité partagée : les contenus générés par l’Assistant IA dans Reader et Acrobat reposent essentiellement sur les documents communiqués par ceux qui l’utilisent. De plus, en mettant à profit l’Assistant IA d’Acrobat, ces personnes acceptent d’utiliser ses fonctionnalités de manière responsable.
