Fondée en 2013, Letsignit accompagne plus de 6 000 organisations dans l’activation de leur marque à travers les interactions quotidiennes de leurs collaborateurs. Présente à VivaTech pour la deuxième année consécutive, l’entreprise marseillaise y a dévoilé Letsignit Slides : une nouvelle solution pensée pour aider les équipes marketing et communication à mieux piloter leurs présentations PowerPoint à grande échelle.
Logo déformé, template obsolète, ancienne slide recyclée, police approximative, charte graphique oubliée… Toutes les équipes marketing et communication connaissent ces petits écarts qui, mis bout à bout, finissent par fragiliser une marque.
Dans les entreprises, la marque ne vit pas seulement dans les campagnes, les guidelines ou les ressources validées. Elle circule aussi dans des centaines de contenus relayés ou produits chaque jour par les collaborateurs : signatures mail, cartes de visite digitales, présentations commerciales, supports d’onboarding, comités internes, rendez-vous clients.
C’est sur ce terrain que Letsignit construit son approche depuis 2013.
Pionnière et leader sur le marché de la gestion des signatures mail, l’entreprise a progressivement élargi son périmètre avec la vCard l’an dernier, puis aujourd’hui avec Slides. L’objectif : aider les entreprises à orchestrer leur marque dans les outils et les moments d’échange réellement utilisés par leurs équipes.
« Les collaborateurs représentent l’un des assets de marque les plus puissants des entreprises », explique Capucine Roche, CEO de Letsignit. « Ils interagissent chaque jour avec leurs clients, leurs partenaires, leurs candidats ou leurs équipes internes. Notre rôle est d’aider les marques à capitaliser sur ces interactions répétées, tout en protégeant la cohérence de leur image et la qualité des contenus qui circulent. »
Des présentations qui circulent partout, mais rarement sous contrôle
PowerPoint est partout. Dans les rendez-vous commerciaux, les réunions internes, les formations, les événements, les présentations investisseurs, les supports RH ou les comités de direction. C’est l’un des outils les plus utilisés en entreprise, mais aussi l’un des plus difficiles à maîtriser.
Un deck est créé, dupliqué, modifié, adapté par une équipe, puis repris par une autre. Les slides circulent, les anciennes versions ressurgissent, les contenus ne sont plus toujours à jour.
Résultat : les équipes marketing et communication passent beaucoup de temps à corriger, renvoyer les bons fichiers ou répondre à des demandes urgentes qui pourraient être évitées.
Letsignit Slides répond à ce problème très opérationnel : permettre aux équipes marketing et communication de structurer, diffuser et maintenir à jour leurs présentations, templates et ressources de marque directement dans PowerPoint.
Depuis une vue admin, elles peuvent importer les bons decks, organiser les contenus, piloter les assets disponibles et attribuer les bons éléments selon les pays, les entités, les métiers ou les équipes.
Les collaborateurs retrouvent ensuite, directement dans PowerPoint, les bons thèmes, logos, icônes, slides institutionnelles, présentations commerciales ou contenus de marque. L’objectif : leur permettre d’utiliser des supports toujours à jour, sans sortir de leur outil de travail ni dépendre en permanence des équipes centrales.
« Le sujet n’est pas seulement de créer de beaux templates », précise Capucine Roche. « Le vrai enjeu, c’est de reprendre la main sur les contenus qui circulent tous les jours dans l’entreprise, sans ralentir les équipes qui les utilisent. Slides permet d’organiser cette cohérence à la source, puis de la rendre accessible dans les usages du quotidien. »
Une solution intégrée à PowerPoint, construite sur les fondations de Letsignit
Avec Slides, Letsignit ne cherche pas à ajouter une nouvelle plateforme aux usages existants. La solution s’intègre directement dans PowerPoint, sous la forme d’un Add-in natif compatible Windows, Mac et PowerPoint Online.
Elle s’inscrit dans la continuité de la collaboration engagée entre Letsignit et Microsoft depuis 2013, et s’intègre naturellement aux environnements Microsoft 365 déjà déployés dans les organisations. Pour les utilisateurs, l’expérience reste fluide : les ressources validées sont accessibles au moment où ils en ont besoin, sans changement d’habitude.
« Quand on intervient dans un outil comme PowerPoint, la confiance est essentielle. Les présentations contiennent souvent des informations sensibles. C’est pour cette raison que Slides s’appuie sur le même socle technologique et de sécurité que notre plateforme historique, certifiée ISO 27001 et ISO 27018, selon les standards les plus exigeants en matière de protection des données. Et surtout, la solution ne lit pas le contenu des présentations : elle permet de gérer, structurer et diffuser les ressources de marque, sans accéder aux informations contenues dans les decks. » poursuit Capucine Roche.
Slides intègre également des fonctionnalités d’intelligence artificielle pensées pour accompagner la gestion des contenus. L’IA peut analyser la structure des PowerPoint importés dans l’interface d’administration, identifier des pistes d’amélioration et aider les équipes à proposer des supports mieux construits, plus clairs et plus facilement exploitables par les collaborateurs.
Une présence à VivaTech au plus près du terrain
Pour Letsignit, VivaTech est aussi un moment clé pour rester connecté aux usages réels des équipes marketing, communication, sales ou RH. Au-delà du lancement produit, l’enjeu était, à travers son expérience « The Magic Brand Bar » d’échanger directement avec les personnes confrontées à ces problématiques au quotidien : contenus qui circulent, supports non conformes, rebranding difficile à déployer, manque d’autonomie des équipes terrain.
Dans un salon largement dominé par les démonstrations technologiques et les expériences autour de l’IA, Letsignit a voulu proposer une expérience plus humaine, plus interactive, et plus proche des irritants réellement vécus par les équipes.
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« VivaTech est une opportunité assez unique pour nous : celle de confronter notre vision au terrain », explique Amandine Fernandez, CMO de Letsignit. « Nous étions présents avec des équipes sales, marketing, customer service, produit et tech pour capter les retours les plus concrets possible. The Magic Brand Bar nous a permis d’ouvùrir la discussion autrement, en partant de situations que les visiteurs vivent réellement dans leur organisation. C’est exactement ce qui guide notre approche : construire depuis les usages, les irritants et les personnes qui les vivent au quotidien. »
Orchestrer toujours plus d’interactions de marque
Chaque jour, Letsignit permet déjà à ses clients de gérer plus de 3,2 millions d’interactions à travers les signatures mail, les campagnes intégrées aux signatures et les vCards. Avec Slides, ce sont encore plus de supports de marque qui pourront être mieux structurés, diffusés et maintenus à jour.
Après l’email, les cartes de visite digitales et désormais les présentations PowerPoint, Letsignit poursuit une même trajectoire : aider les entreprises à activer, protéger et renforcer leur marque dans davantage d’interactions quotidiennes, sans complexifier les usages des collaborateurs.
Parce qu’une marque ne se joue pas seulement dans ce qu’elle dit officiellement, mais aussi dans tout ce que ses équipes relaient chaque jour.
